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用熱忱的心,與服務對象換位思考
——記泰興市行政服務中心國土窗口 殷珂
殷珂,市行政服務中心國土窗口的一名工作人員,從國土局地籍科調至窗口工作已經整整3個年頭。三年來,她經常把白已當做一名服務對象來換位思考,切實感受到了熱忱服務、高效服務、廉潔服務的重要性,始終堅持“服務人民、奉獻社會”的宗旨,不斷強化服務意識,苦練服務技能,創新服務方式,盡到自己的綿薄之力。
三年的實踐,殷坷感悟最深的是,熟練掌握業務技能,才是做好窗口服務的前提。剛到國土窗口工作時,她發現所有的檔案盒都沒有詳細分類編號,要想從上千個檔案盒中檢索、查找一份資料,難度可想而知。她在實踐當中運用“目錄編號檢索法”,使這個問題迎刃而解。殷坷還利用空閑時間,對這些檔案資料的目錄編號進行強化記憶,很快就對整個檔案資料情況了然于胸。現在,只要隨便說出一個地址,她就能準確說出相關檔案資料所對應的目錄編號。同事們也由衷地送給她一個“活電腦”的雅號。
在窗口負責土地證抵押、分割發證、轉讓發證等方面業務,幾乎涵蓋了國土窗口全部的服務內容。近年來,殷坷主動圍繞“簡化手續,提高效率、方便群眾”的目標,積極向市局和中心領導進言獻策,取得了良好的效果。原先辦理土地抵押的權證,需要填寫兩張申請袁,加蓋12個公章,還要附上抵押合同和評估報告,需要申請人準備的材料也很繁雜。她向窗口領導建議簡化相關的申辦手續,得到了大家的支持。通過調研分析論證,經過上級領導同意,現在已經簡化成一張申請表,需要個人準備的材料也更加簡便,國土窗口的滿意率大幅度攀升。
“業務受理零推辭、業務辦理零缺陷、優化服務零距離”是她的工作標準,并在日常服務中時時對照,不斷修正反省自己。辦理土地證手續時,通常需要申辦人去房管處提取相關的檔案資料,有時遇到“怕動”的服務對象,總認為是在故意“刁難”他,怎么都不愿意再去房管處。她只好自己跑腿,甚至自己掏錢幫助復印相關資料。正因為堅持了“把辛苦留給自己,把便捷留給群眾”的理念,近幾年,按照服務對象辦事一事一評的統計,服務對象對我的評價都是“非常滿意”,滿意率幾乎都是100%, 多次被評為服務優勝個人和“黨員示范崗”的稱號。2010年1月,她被評為“泰興市行政服務十佳明星”。
殷坷深深體會到,只有善于和服務對象換位思考,才能體諒他們奔波的辛勞和期待的迫切。有的服務對象家住古溪、元竹、珊瑚等邊遠鄉鎮,來去一趟真的很不容易。對于他們的需求,她總是盡最大努力為他們一次性辦結所有手續,以免他們來回奔波。對于老弱病殘,就千方百計提供多方位的服務,讓他們滿意而歸。來到窗口工作的前兩年,她總是堅持工作到除夕下午才下班,全然不顧遠在焦蕩集鎮期待的婆婆和孩子,更顧不上愛人疼愛有加的埋怨。因為每到年底,也是窗口最忙碌的時候,多數是從外地回來,需要辦證。正是由于換位思考,替他人著想的工作習慣,使她堅持下來。
2009年春節前夕的一天中午,快要下班時,一位中年男子急匆匆地趕到了國土窗口,急需辦理土地他項權抵押證。但是,當殷坷接過他報送的材料時,當即就傻了眼,因為缺少銀行抵押物清單、法人身份證明書等材料,這份抵押證再急也辦不成。怎么辦?看著他著急的樣子,她先將這位中年男子安頓下來,并立即請示窗口領導,懇請對此事特事特辦,得到了領導的支持。她一方面讓申辦人通知家人趕快把所缺的材料送來,同時利用中午休息時間幫他完善現有的資料,先行辦理相關審批手續。當天下午,就將土地他項權抵押證辦好送到了申辦人的手中,看著他緊皺的眉頭舒展開來,殷坷才想起自己只顧忙碌,連午飯還沒吃得上。事后,這位服務對象多次要請她吃飯,說要表示一下謝意,都被她惋然謝絕。在她看來,能夠在自己的能力范圍之內,幫助服務對象解決燃眉之急,她感到既欣慰又充實。
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