規(guī)范社保檔案 方便居民查詢

    （記者 張倫 通訊員 朱軍建 唐群建）記者最近從市勞動(dòng)和社會(huì)保障局獲悉，我市機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)、工傷、生育、醫(yī)療以及財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)檔案已全部整理完畢。

    為實(shí)現(xiàn)社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作規(guī)范化、信息化、專業(yè)化管理，市勞保局社會(huì)保險(xiǎn)管理處在建立健全各項(xiàng)檔案管理制度的基礎(chǔ)上，對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案進(jìn)行了全面的科學(xué)整合。

    除了購置社會(huì)保險(xiǎn)檔案微機(jī)管理軟件系統(tǒng)以及先進(jìn)的數(shù)字掃描、存儲(chǔ)、檔案保管基礎(chǔ)設(shè)施，該局還聘請(qǐng)市檔案局的專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行全程跟蹤指導(dǎo)。根據(jù)《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理?xiàng)l例》的規(guī)定，詳細(xì)界定了養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育等險(xiǎn)種文件材料的歸檔范圍，對(duì)歷史檔案逐一鑒定，重新劃分歸檔保管期限，同時(shí)明確調(diào)檔查閱的各項(xiàng)規(guī)定和違規(guī)行為應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的行政責(zé)任和賠償責(zé)任，將檔案管理納入到法制的軌道。

    規(guī)范后的檔案可實(shí)現(xiàn)居民身份證“一卡通”，更加方便市民查詢個(gè)人社保相關(guān)情況。檔案以紙質(zhì)檔案為主、電子檔案為輔的動(dòng)態(tài)管理，電子文本隨機(jī)備份，確保了檔案信息資源的完整性、安全性，避免了檔案在業(yè)務(wù)形成、庫房保管、查閱等過程中出現(xiàn)的涂改、損毀、丟失等現(xiàn)象。屆時(shí)，參保人員只需帶本人身份證到社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦大廳就可以查詢個(gè)人繳費(fèi)、個(gè)人賬戶等情況，讓參保人員心里裝著一本“明白賬”。